Відмова в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані та не втратити 30 днів
Коли в уженді повідомляють, що «в системі немає евакуації/тимчасового захисту», проблема, як правило, не пов'язана з гміною. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби. Вона лише перевіряє, чи було зафіксовано намір скористатися тимчасовим захистом під час контролю з боку SG.
Короткий план дій:
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову примітку з уженду, а не лише усне «йдіть до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті інформацію про пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних до прикордонної служби.
- Після оновлення запису зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з моменту в'їзду для подання заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей термін.
Кому це може бути корисно:
Ця інформація актуальна для громадян України, які прибули до Польщі через війну, але SG не зафіксувала їхній в'їзд як пов'язаний із тимчасовим захистом. Це часто стосується першого в'їзду або повернення, коли на контролі не було чітко заявлено: «wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej».
Не слід плутати з іншою ситуацією: якщо PESEL UKR був виданий без паспорта і особу не підтвердили до 31.08.2026, з 1.09.2026 статус міг бути змінено на NUE. Це окрема процедура в гміні, не пов'язана із заявою про мету в'їзду.
Ця процедура не спрацює, якщо вже отримано активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить на інших підставах.
Що говорить закон:
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту відповідно до закону про надання іноземцям захисту та закону про облік населення. Тимчасовий захист у Польщі залишається в силі, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року), та за умови, що особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов'язаний обґрунтувати мету в'їзду. SG реєструє інформацію про те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не був зафіксований, гміна на практиці не видає PESEL.
KGSG у відповіді RPO (липень 2026 року) підтвердила:
- Видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23.06.2026 року всім підрозділам було наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки та в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- Заява має подаватися до власної placówki, а не відразу до Варшави.
Покрокові дії:
- Зафіксуйте відмову гміни. Напишіть на письмі, чому вашу заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку відбувся конкретний в'їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають, що може затягнути термін.
- Зберіть докази. Це можуть бути копії/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо ви на кордоні чітко заявили про війну або тимчасовий захист — обов'язково вкажіть це в заяві.
- Подайте офіційно:
- найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
- надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
- звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважається офіційним зверненням.
- Не поспішайте йти в уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення та відповіді. Після цього можна повторно звернутися до гміни.
- Якщо SG відмовить, вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже не змінює факт: чиновник спирався на наявні дані.
Шаблон заяви:
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniями wojennymi na terytorії Ukrainy. Celem wjazду і pobуту було скористатися охороною часового захисту. Я не користувався/лася охороною часового захисту в іншому члені ЄС.
Під час контролю границі я повідомив/ла про вищезазначену мету/обставини в’їзду. Однак у системі не зафіксовано наміру користуватися охороною часового захисту. В уряді гміни відмовили в прийнятті/наданні номера PESEL зі статусом UKR.
Прошу про зміну запису так, щоб він відповідав дійсному цілю в’їзду та чинним нормам, а також про інформування мене про результат розгляду.
Заłączniki: копія сторінки паспорта зі зображенням, копія сторінки зі штампом в’їзду, [білет — якщо є].
З повагою,
[ім'я та прізвище, адреса, телефон, e-mail]
Типові помилки:
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний e-mail без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок:
Відмова через запис SG вказує на адміністративну розбіжність між тим, що особа заявляла (або повинна була заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виступає лише як виконавець. Правильний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подається заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.